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Coordonnateur Ventes

Vieux-Montréal Publié Il y a 6 mois
Temps plein

Répondre aux appels entrants (interne et externe) de façon professionnelle;

 Filtrer, répondre et transmettre les communications entrantes;

 Rédiger et préparer les propositions d’affaires et contrats;

 Faire la saisi de données dans le système Opera (ex : bloc de chambre, changement de statut…);

 Assurer la transition d’informations importantes des réservations groupes confirmé dans Opera;

 Être en charge du matériel promotionnel et faire l’assemblage de trousses d’informations (Par exemple, brochures, matériel promotionnel, trousse de démonstration de ventes, trousse de bienvenue, souvenir, etc.);

 Générer les listes de prospections et de développement d’affaires pour la formation de la base de données (Knowland Insight, Opera, etc);

 Contrôler, gérer et faire la mise à jour des informations stipulées sur les sites internet de nos fournisseurs (CVENT, Lanyon, Nexus);

 Assister l’équipe des ventes, par une communication efficace en effectuant la complétion de documents importants.

 Communiquer avec les clients en ce qui concerne les opportunités de prospection, les hôtels et les déplacements des clients;

 Rencontrer les clients en l’absence du directeur des ventes ou des gestionnaires de comptes pour transmettre de façon efficace et professionnelle tous les détails de ventes;

 Traiter toutes factures demandées par le Directeur des ventes ou gestionnaires de comptes;

 Effectuer les recherches et recueillir les données pour préparer des rapports et des documents;

 Supporter les gestionnaires de comptes corporatifs pour la création des Rate Flyers, la vérification de la concordance et validité des tarifs avec Synxis, l’optimisation des dossiers de comptes BT, la mise à jour du tableau BTCRM, etc.;

 Produire les rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels pour le département des
ventes;

 Assurer le suivi du flow de l’entrée et de la sortie des PRO pour le département des
ventes;

 Faire l’activation des codes open bloc et Individual Call-in;

 Coordonner les arrangements nécessaires avec les fournisseurs relatifs aux ventes;

 Assurez que l’équipement ou le matériel lié aux ventes est adéquat et accessible en tout
temps.


Emploi étudiant
Temps partiel

Représentant des ventes

Montérégie (rive-sud), Ouest de l’île, Rive-nord (Laval) Publié Il y a 2 mois
Emploi étudiant
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