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Assistant d’administration – emploi temporaire

Ville de Montréal, Ville de Montréal Publié Il y a 9 mois
Temporaire

Nous sommes présentement à la recherche d’un-e (1) Assistant-e administratif-ve passionné-e et dynamique Cette personne aidera la coordonnatrice administrative à effectuer certaines tâches administratives. Ce poste permettra à la nouvelle recrue, d’améliorer ses connaissances pratiques en administration et contribuera à soutenir l’équipe du bureau. De ce fait, nous encourageons fortement les jeunes de 30 ans et moins à postuler.

À propos du Dépôt : Fondé en 1986, le Dépôt est un organisme à but non-lucratif qui a pour mission de travailler en collaboration avec la communauté afin de s’attaquer aux causes profondes de la pauvreté et de la faim dans le quartier Nôtre-Dame-de-Grâce (NDG) et les environs, de manière à assurer la dignité des citoyens, l’engagement communautaire et le développement du capital humain.

Nous offrons une variété d’activités afin de soutenir la sécurité alimentaire de la communauté et d’aider le développement de saines habitudes alimentaires des jeunes, des familles, et des individus.

Responsabilités / Tâches :
• Participer au suivi du système de gestion de l’information administrative : classement, archivage, codification, numérisation, etc.;
• Assister à l’organisation des documents numériques existants;
• Saisir des données dans des bases de données informatisées;
• Participer à la gestion financière de l’unité de bureau : préparation des bordereaux de dépôt, suivi des chèques en circulation, etc.;
• Assurer l’émission et l’expédition des chèques ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences et expériences requises :
• Capacité de parler et de lire confortablement en français et en anglais;
• Formation générale : Études secondaires (Secondaire 5), DEP en secrétariat ou en bureautique ou autres études ou expériences équivalentes;
• Connaissance de la suite Microsoft Office;
• Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe;
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité de faire du travail répétitif de façon efficace;
• Démontrer un grand souci du détail et de la précision;
• Démontrer de l’intérêt pour les chiffres, l’entrée des données, et l’administration en général;
• Aisance avec le public et capacité d’interagir avec des gens de différents milieux de façon positive et accueillante; professionnalisme et courtoisie avec les clients, sens de l’initiative.

Conditions du contrat:
• Horaire : du lundi au vendredi de 9h30 à 15h30.
• Heures par semaine : 30 heures par semaine.
• Contrat de 9 semaines, du 7 Janvier 2019 au 9 mars 2019
• Salaire : $15 par heure.
• Superviseur: Coordonnatrice administrative

Pour postuler, veuillez remplir le formulaire sur Internet*:
Postulez pour cet emploi!
( http://bit.ly/admindepot )
* Si vous n’avez pas accès au formulaire, appelez-nous au 514 483 4680 x 211
Les demandes seront lues au fur et à mesure qu’elles sont reçues. Nous vous recommandons donc de soumettre vos candidatures le plus tôt possible. Seules les candidatures retenues seront contactées. Merci pour votre patience et compréhension.

Le Dépôt est soucieux de créer un environnement de travail inclusif et aussi diversifié que les communautés qu’il dessert. Ainsi, les membres de ces communautés et toutes les personnes qui vivent l’expérience de la marginalité sont fortement encouragés à postuler et à s’identifier dans leur lettre de motivation.
CONSEILS POUR LA POSTULATION! Dans votre lettre de motivation, expliquez-nous :
• Qui vous êtes et votre profil.
• Ce que vous aimez du Dépôt et pourquoi vous voulez ce poste. Nous voulons nous assurer que vous comprenez notre mission et nos valeurs. Dites-nous pourquoi vous trouvez ce poste intéressant et important.
• Votre expérience antécédente. Avez-vous occupé des postes similaires ou été bénévole pour des programmes similaires auparavant? Décrivez-nous les compétences que vous avez acquises et comment votre expérience vous aidera pour ce poste. S’il y a de l’expérience qui vous manque, soyez honnête et expliquez-nous comment vous espérez progresser et apprendre.
• Soyez vous-même! Nous voulons entendre votre voix et votre enthousiasme!
Des questions sur l’emploi ou le processus de postulation?
Veuillez svp contacter Marguerite à emploi@depotndg.org ou au 514-483-4680 x 219


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