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Adjoint(e) Administratif (ve)

Publié Il y a 1 mois

Sous l’autorité de la directrice de l’administration, le (la) titulaire du poste a pour fonction de veiller
à l’exécution efficace et efficiente des activités du bureau ainsi que du soutien administratif des
membres de la direction et des employés.
Mandat principal
 Assurer l’accueil, la réception des appels et le suivi des demandes par courrier et courriel
en tant qu’intervenant de première ligne;
 Traiter ou orienter les demandes aux personnes appropriées;
 Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;
 Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
 Collaborer à la gestion du bâtiment (alarme, téléphone, support informatique, entretien);
 Coordonner l’agenda ainsi que les activités sociales;
 Apporter un soutien administratif en lien avec les activités de la direction (rédaction de
correspondance, suivis de dossiers, prise de minutes);
 Assurer un suivi administratif des processus implantés;
 Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
 Surveiller et former, s’il y a lieu, les employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à
l’utilisation de logiciels courants;
 Travailler en étroite collaboration avec la directrice de l’administration pour toutes autres
tâches connexes.
Compétences et aptitudes recherchées
Aptitudes marquées pour le service à la clientèle et les relations interpersonnelles
Démontrer une excellente éthique de travail
Gestion des priorités et adaptation
Solides compétences en rédaction et révision
Aisance avec les outils informatiques
Rigueur et souci du détail
Proactivité
Atout
Connaissance du milieu communautaire, un atout
Connaissance du mouvement scout, un atout
Formation et expérience
Minimum de cinq (5) années d’expériences pertinentes en lien avec le poste
Connaissances
Maîtrise des logiciels de la suite complète de Microsoft Office et d’Adobe
Niveau intermédiaire avec Word et Excel
Maîtrise supérieure de la langue française à l’oral et à l’écrit

Statut du poste
Disponibilité : 35 heures/semaine
Rémunération et classification selon la convention collective en vigueur
Poste de personnel de bureau : De 30 942 $ à 40 719 $
Entrée en poste : Dès que possible

Contact : direction.administration@scoutsducanada.ca

Autres avantages
Bureau à deux pas de la station de Métro Jean-Talon
À propos de l’ASC
L’Association des Scouts du Canada (ASC) est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir
et de soutenir le développement intégral des jeunes canadiens francophones afin qu’ils atteignent leur plein
potentiel comme individus, comme membres de leurs communautés et comme citoyens jouant un rôle actif
dans la société. Étant présente dans 8 provinces du Canada et regroupant près de 17 000 membres
francophones, jeunes et adultes, l’ASC est la seule organisation autorisée par l’Organisation du Mouvement
Mondial Scout (OMMS) à offrir du scoutisme francophone au pays. L’ASC est un gage de qualité du scoutisme.