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Adjoint administratif

Centre-Ville Publié Il y a 2 semaines
Permanent
Temps plein

Suivi administratif et rédactions :

Entrée de données au CRM (création de nouveaux contacts, création des nouveaux leads…)
Mise à jour de la CASL LAW
Gestion des leads (attribuer les demandes aux bonnes personnes et en assurer le suivi)
Prise en charge de l’outil de chat en ligne – receuillir et traiter les demandes clients et fournisseurs
Gestion de l’inventaire du matériel marketing et commandes de fournitures marketing
Classement de documents
Gestion des factures marketing (approbations, justifications, classement électronique…)
Suivi des MDF (Marketing Development Funds)
Traduction de documents
Création de newsletters
Gestion des réseaux sociaux : élaboration du calendrier éditorial mensuel
Mise à jour du site web, création de landing pages
Suivi des statistiques et performances des réseaux sociaux et site web

Gestion logistique et organisation :

Aide dans la logistique événementielle (suivi des dates butoirs, gestion des inscriptions, gestion des listes, confirmations, calendriers, cocardes, expédition, montage et démontage de kiosque, préparation matériel, impression d’affiches, réservation de voyage des participants, traiteur…)
Acceuil des clients et fournisseurs lors des réunions, formations et évènements
Recherche de fournisseurs et maintien du répertoire
Logistique des campagnes marketing
Logistique de visites clients
Logistique des formations
Gestion des salles de conférences
Intranet : maintenir le calendrier marketing public
Intranet : mise à jour de la section formation
Logistique des rencontres / appels conférence
Organiser les voyages de l’équipe lors d’évènements

Profil :

Bac en administration
Expérience en service à la clientèlre
Bonne connaissance de l’univers des TI
Excellent niveau de français et d’anglais à l’oral et à l’écrit
*une excellente orthographe est particulièrement importante
Capacité à traduire des documents
Capacité à créer du contenu pour le département
Bonne utilisation des outils informatiques
Connaissance d’au moins un logiciel de création graphique


Adjoint administratif

Centre-Ville Publié Il y a 2 semaines
Permanent
Temps plein

STAGIAIRE MARKETING & RÉDACTION

Vieux-Montréal Publié Il y a 3 semaines
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Temps partiel
Temps plein